Definition : FEC (Fichier des Ecritures Comptables)
Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) est un fichier informatique standardise qui contient l'ensemble des ecritures comptables d'une entreprise pour un exercice donne. Il est obligatoire pour toute entreprise tenant une comptabilite informatisee et doit etre presente a l'administration fiscale en cas de controle.
Le FEC a ete rendu obligatoire par l'article L47 A-I du Livre des Procedures Fiscales pour les exercices clos a partir du 1er janvier 2014. Il doit etre produit dans un format precis (fichier texte avec separateur tabulation) et contenir 18 champs obligatoires minimum, parmi lesquels : code journal, date d'ecriture, numero de compte, libelle, montant debit et credit.
En cas de controle fiscal, le FEC doit etre remis a l'administration dans les 15 jours suivant la demande. L'absence de FEC ou un FEC non conforme expose l'entreprise a une amende de 5 000 euros par exercice verifie.
Le FEC est egalement un outil de diagnostic precieux pour le chef d'entreprise et son expert-comptable : il permet d'analyser la structure des charges, d'identifier des anomalies comptables et de realiser des previsions financieres.
Les logiciels de facturation comme Plus Que Pro Solution generent automatiquement un FEC conforme aux normes de l'administration fiscale. L'export FEC est accessible en un clic et peut etre transmis directement a l'expert-comptable pour faciliter la tenue de la comptabilite.