Definition : Facture proforma
La facture proforma est un document commercial qui ressemble a une facture mais qui n'a pas de valeur comptable ni fiscale. C'est une simulation de facture emise avant la realisation effective de la transaction, generalement utilisee a des fins informatives ou administratives.
La facture proforma est utilisee dans plusieurs contextes : demande de financement ou de subvention (le financeur exige une estimation chiffree), operations d'import-export (pour les formalites douanieres et bancaires), ouverture de credit documentaire, et demande d'autorisation d'achat dans les grandes entreprises.
A la difference du devis, la facture proforma se presente exactement comme une facture definitive (memes mentions, meme mise en forme) mais porte obligatoirement la mention "Proforma" pour eviter toute confusion. Elle ne doit pas etre integree dans la comptabilite et n'entre pas dans la numerotation sequentielle des factures.
La facture proforma est particulierement utile pour les transactions internationales ou le client etranger a besoin d'un document au format "facture" pour ses demarches administratives (banque, douane, assurance) avant meme de passer commande.
Les logiciels de facturation comme Plus Que Pro Solution permettent de creer des factures proforma a partir du devis, avec une mise en forme identique a la facture definitive. Une fois la commande confirmee, la proforma est convertie en facture definitive numerotee.