Definition : Certification NF525
La certification NF525 est une norme delivree par l'AFNOR (Association Francaise de Normalisation) qui garantit qu'un logiciel de caisse ou de facturation respecte les conditions d'inalterabilite, de securisation, de conservation et d'archivage des donnees de facturation, conformement aux exigences de l'administration fiscale francaise.
Depuis le 1er janvier 2018, tout commercant assujetti a la TVA qui enregistre les reglements de ses clients au moyen d'un logiciel de caisse doit utiliser un logiciel certifie NF525 ou disposer d'une attestation individuelle delivree par l'editeur du logiciel.
La certification NF525 garantit quatre proprietes essentielles : l'inalterabilite (les donnees ne peuvent etre modifiees apres enregistrement), la securisation (protection contre les manipulations), la conservation (les donnees sont conservees de maniere perenne) et l'archivage (les donnees sont archivees selon les regles fiscales).
En cas de controle fiscal, l'absence de certification NF525 pour un logiciel de caisse expose l'entreprise a une amende de 7 500 euros par logiciel non conforme. Les solutions comme Plus Que Pro Solution disposent de cette certification, assurant une conformite totale avec la reglementation fiscale.
Il est important de distinguer la certification NF525 de la conformite a la facturation electronique 2026, qui est une obligation differente et complementaire.