Definition : Avoir
L'avoir, aussi appele note de credit ou facture d'avoir, est un document comptable emis par un fournisseur pour annuler ou corriger tout ou partie d'une facture precedemment emise. Il constitue une piece justificative essentielle en comptabilite et repond a des regles strictes de forme et de fond.
Un avoir peut etre emis dans plusieurs situations : erreur sur une facture (prix, quantite, TVA), retour de marchandise, remise ou ristourne accordee apres facturation, ou annulation totale d'une vente. L'avoir doit obligatoirement faire reference a la facture d'origine en mentionnant son numero et sa date.
Les mentions obligatoires d'un avoir sont identiques a celles d'une facture classique, avec en plus la mention explicite "Avoir" ou "Note de credit" et la reference a la facture initiale. Les montants figurent en negatif pour materialiser la reduction du montant du.
Avec un logiciel de facturation comme Plus Que Pro Solution, la creation d'un avoir est simplifiee : il suffit de selectionner la facture d'origine, de preciser le motif et le montant de l'avoir, et le logiciel genere automatiquement le document conforme avec la bonne numerotation et les references necessaires.