Definition : Prorata
Le prorata est un calcul proportionnel utilise pour repartir un montant en fonction d'une variable (temps, surface, quantite, avancement). En facturation, le prorata intervient dans de nombreuses situations ou un montant doit etre ajuste proportionnellement.
Le prorata temporis est le plus frequent : il consiste a calculer un montant proportionnellement a la duree effective d'utilisation. Par exemple, un abonnement annuel de 1 200 euros demarre le 1er avril sera facture au prorata sur 9 mois, soit 900 euros pour la premiere annee.
Dans le BTP, le prorata (ou compte prorata) designe la repartition des depenses communes de chantier entre les differents corps de metier intervenant. Le compte prorata couvre les frais d'eau, d'electricite, de nettoyage, de gardiennage et d'installations communes. Sa gestion est definie par la norme NF P03-001.
Le prorata de TVA concerne les entreprises qui realisent a la fois des operations ouvrant droit a deduction de TVA et des operations n'ouvrant pas droit a deduction. Le prorata de deduction determine le pourcentage de TVA recuperable sur les depenses mixtes.
Les logiciels de facturation comme Plus Que Pro Solution calculent automatiquement les montants au prorata temporis pour les abonnements, les contrats de service et les prestations de longue duree, evitant les erreurs de calcul manuelles.