Definition : Echeancier
L'echeancier est un document qui planifie les dates et montants des paiements prevus pour une facture ou un ensemble de factures. Il permet d'organiser le reglement d'un montant en plusieurs versements echelonnes dans le temps.
Un echeancier de paiement precise pour chaque echeance : la date de paiement, le montant a regler (avec decomposition capital et eventuels interets), le mode de reglement prevu et le solde restant du. Il peut etre annexe au devis ou a la facture.
Les echeanciers sont particulierement utilises dans le BTP pour les chantiers importants (acompte, situations de travaux intermediaires, solde), dans la formation professionnelle (echelonnement des frais de formation) et dans les services recurrents (abonnements, contrats de maintenance).
Pour l'entreprise emettrice, l'echeancier est un outil de gestion de tresorerie qui permet de prevoir les encaissements futurs et d'anticiper les besoins de financement. Pour le client, il facilite la gestion budgetaire en repartissant les paiements.
Les logiciels de facturation comme Plus Que Pro Solution permettent de creer des echeanciers automatiques lors de l'emission du devis ou de la facture, de generer les factures d'acompte correspondantes et de suivre les paiements echeance par echeance.